PRIVACY POLICY
In
questo documento si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali
degli utenti (“Utente”) che accedono
ai servizi Booking attraverso il nostro sito web http://booking.alilaurogruson.it (di
seguito, “sito”). E’ un'informativa resa ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 (“Legge
Privacy”) e dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ("Regolamento"), a tutti gli Utenti
che interagiscono con i servizi offerti da Alilauro Gru.so.n.
S.p.A., accessibili attraverso il sito. L'informativa è resa solo per il
seguente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'Utente
tramite link.
1.
TITOLARE
DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati
personali è la società Alilauro Gru.so.n. S.p.A., con sede legale in Sorrento
(NA), Via Luigi de Maio 45, C.F. e P. IVA. 02763161219
(“Titolare”).
2.
INFORMAZIONI RACCOLTE E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
2.1.
Dati di
navigazione
I
sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito
acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la
cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a
interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso
elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di
identificare gli Utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di
ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne
il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo
l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di
responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
2.2.
Cookie
Per il trattamento
dei dati degli Utenti tramite cookie, si prega di prendere visione della
relativa policy, disponibile al seguente link (https://booking.alilaurogruson.it/booking/store/cookie)
2.3.
Dati forniti dall’Utente
Il
Titolare tratta le informazioni da lei fornite in qualità di Utente (nome,
cognome, indirizzo e-mail, password, numero di telefono, ragione sociale,
nazionalità, città, cap, provincia, indirizzo,
partita iva, codice fiscale, SDI cod, SDI pec) per le seguenti finalità:
a)
consentire la registrazione al sito al
fine di poter accedere ai servizi offerti dal Titolare;
b) evadere
gli ordini di acquisto dei servizi offerti sul Sito nonché adempiere ai
relativi obblighi amministrativi;
c) rispondere
alle richieste di informazioni inviate volontariamente dall’Utente attraverso
la sezione “Contatti” del Sito. In tale caso, i dati trattati corrisponderanno
unicamente all’indirizzo e-mail dell’Utente ed al contenuto del messaggio
inviato al Titolare;
d)
con il consenso espresso dell’Utente, è
previsto il trattamento dei dati per l’invio di newsletter, materiale promozionale e indagini di mercato, economico
e statistiche, tramite sistemi automatizzati (e-mail).
3.
FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali
dell’Utente da parte del Titolare è finalizzato a:
a) perseguire,
conformemente all’art. 6.1, lett. f) del Regolamento, un proprio legittimo
interesse, consistente nel garantire la sicurezza del Sito e delle
informazioni sullo stesso scambiate, ossia la capacità di tale Sito di
resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o ad atti
illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità,
l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi e la
sicurezza dei relativi servizi offerti o resi accessibili;
b)
consentire, ai
sensi dell’art. 6.1, lett. b) del Regolamento, la registrazione al Sito (art. 2.3. a)), l’evasione delle
richieste di acquisto formulate dagli Utenti in relazione ai prodotti ed ai
servizi offerti sul Sito (art. 2.3. b)), l’evasione delle richieste di
informazioni inviate dall’Utente tramite la sezione
“Contatti” (art. 2.3. c));
c) consentire,
conformemente all’art. 6.1. lett. a) del Regolamento, l’invio di newsletter e materiale promozionale,
inclusi eventuali sondaggi e ricerche di mercato, economiche e statistiche
tramite sistemi automatizzati (e-mail, sms), solo con il consenso dell’utente.
Per i predetti
fini i dati personali verranno trattati per il periodo strettamente necessario
al perseguimento degli obiettivi indicati ed anche successivamente, per
l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
Pertanto, ai fini del corretto trattamento dei dati, è necessario che
l’interessato comunichi tempestivamente le loro eventuali variazioni.
4.
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI
DATI
A parte quanto specificato con riferimento
ai dati di navigazione (art. 2.1.), che sono necessari al fine di consentire la
corretta funzionalità del Sito, ai cookie
(art. 2.2.), in relazione ai quali si prega di prendere visione della
relativa cookie policy, si specifica
che, il conferimento dei dati per le finalità indicate al precedente articolo
2.3. è facoltativo.
Tuttavia, con specifico riferimento alle finalità di cui all’articolo 2.3.,
lettere a), b) e c), segnaliamo che il mancato conferimento dei dati
comporterà per l’Utente l’impossibilità
di: registrarsi al Sito; effettuare acquisti sul Sito; inviare richieste di
informazioni.
Quanto invece alla finalità di cui
all’articolo 2.3. d),
precisiamo che il rifiuto dell’Utente a fornire il proprio consenso al
trattamento dei dati per l’invio di newsletter
e materiale promozionale, inclusi eventuali sondaggi e ricerche di mercato,
economiche e statistiche tramite sistemi automatizzati, non comporterà alcuna
conseguenza.
5.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I
dati personali sono trattati con sistemi manuali informatici ed automatizzati
per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti ed
unicamente ad opera di soggetti a tal fine espressamente autorizzati. Il
trattamento avverrà con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati
strettamente correlate agli obblighi, ai compiti od alle finalità di cui sopra.
Il Titolare del trattamento utilizza misure tecniche ed organizzative per
proteggere i dati in suo possesso da manipolazioni, perdita, distruzione e
contro l'accesso da parte di persone non autorizzate. Le misure di sicurezza
vengono costantemente migliorate in base allo sviluppo tecnologico.
6.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e
degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’Utente ha il diritto di ottenere:
a.
la conferma
dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b.
una copia dei
Suoi dati personali;
c.
la rettifica
dei Suoi dati personali eventualmente inesatti;
d.
la
cancellazione dei Suoi dati personali;
e.
la limitazione
del trattamento dei Suoi dati personali;
f.
in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati
personali che Lei ci ha fornito o che Lei stesso ha creato – esclusi i giudizi
creati dal Titolare e/o dagli incaricati ex art. 4 del Codice Privacy / dalle
persone autorizzate a trattare i dati a nome e per conto del Titolare ex art. 4
del GDPR - e di trasmetterli, direttamente o per mezzo del Titolare, ad un
altro titolare del trattamento;
g.
l'indicazione:
(i)
dell'origine
dei dati personali;
(ii)
delle categorie
di dati personali trattati;
(iii)
delle finalità
e modalità del trattamento;
(iv)
della logica
applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti
elettronici;
(v)
degli estremi
identificativi del Titolare e degli eventuali responsabili;
(vi)
del periodo di
conservazione dei Suoi dati personali o dei criteri utili per la determinazione
di tale periodo;
(vii)
dei soggetti o
delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel
territorio dello Stato, di responsabili o di incaricati ex art. 4 del Codice
Privacy / persone autorizzate a trattare i dati a nome e per conto del Titolare
ex art. 4 del GDPR;
(viii)
l'aggiornamento,
la rettificazione ovvero, quando Vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
(ix)
la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di
legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione
agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
(x)
l'attestazione
che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono
stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato.
(i)
per motivi
legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
(ii)
al trattamento
di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario
o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale.
Per esercitare
i suddetti diritti, gli Utenti
possono inviare una comunicazione presso la sede legale del Titolare, di cui al
precedente art. 1, ovvero scrivere una mail seguente indirizzo di posta elettronica info@alilaurogruson.it
La informiamo, da ultimo, che qualora ritenga che i
Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, Lei ha il
diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
7.
COMUNICAZIONE DEI DATI
Il Titolare del trattamento
elabora i dati sia direttamente sia avvalendosi dell’opera di altri soggetti
interni o esterni alla struttura aziendale all’uopo
espressamente autorizzati. Qualora fosse necessario i dati raccolti potranno
essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti
o alle finalità di cui al punto 2., ad altre società del nostro gruppo che
svolgono servizi in favore di Alilauro Gru.so.n. S.p.A. ai fini dell’esecuzione
delle prestazioni richieste dall’Utente, a soggetti pubblici o privati
(corrieri, vettori o spedizionieri, assicuratori, società di revisione
contabile e di certificazione, etc.) ovvero alle Autorità competenti per
finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza
delle norme che regolano la materia. Nessun dato verrà diffuso.
8.
DURATA
DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali dell’Utente saranno trattati dal Titolare per il solo
periodo di tempo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento di
cui al precedente articolo 3. Oltre tale termine, l’archiviazione dei dati ha
luogo esclusivamente in esecuzione degli obblighi di legge vigenti in materia,
per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un proprio
diritto, in caso di contenziosi e precontenziosi.
9.
MODIFICHE
Il
presente documento costituisce la Privacy Policy dell’App che può essere, in
qualsiasi momento, modificata e/o aggiornata. Qualora il Titolare intenda
trattare ulteriormente i dati personali degli Utenti per finalità diverse
rispetto a quelle previste al precedente art. 3, egli si impegna a fornire agli
Utenti, prima di tale ulteriore trattamento, adeguate informazioni in merito a
tali diverse finalità nel rispetto della normativa vigente.